Dal 1° gennaio 2025, con l’entrata in vigore della Legge 30 dicembre 2024, n. 207, è stato introdotto l’obbligo per gli amministratori di società di comunicare il proprio domicilio digitale (PEC) al Registro delle Imprese. Questa nuova disposizione ha lo scopo di migliorare la trasparenza e la tracciabilità delle comunicazioni aziendali.
A chi si applica l'obbligo?
L’obbligo riguarda:
- Tutte le società di persone e di capitali.
- Le società semplici che esercitano attività agricola e le società di mutuo soccorso.
- Gli amministratori e i liquidatori di società, indipendentemente dalla modalità di nomina (da parte dei soci o per intervento giudiziale).
Sono esclusi dall’obbligo:
- Le società semplici (tranne quelle con attività agricola e mutualistica).
- I consorzi e le società consortili.
- Le reti di imprese prive di soggettività giuridica.
Termini e scadenze
- Dal 1° gennaio 2025: obbligo per le nuove società di comunicare la PEC dell’amministratore al momento dell’iscrizione al Registro delle Imprese.
- Entro il 30 giugno 2025: obbligo per le società già esistenti di comunicare la PEC degli amministratori.
Requisiti della PEC dell'amministratore
L’indirizzo PEC comunicato deve essere personale e non può coincidere con quello della società. Questo per garantire la separazione tra la PEC dell’impresa e quella dei suoi amministratori.
Cosa succede in caso di mancata comunicazione?
La CCIAA sospenderà il procedimento di iscrizione o rinnovo dell’amministratore, assegnando un termine massimo di 30 giorni per regolarizzare la situazione.
Se l’obbligo non viene rispettato nei termini, si applicano le sanzioni previste dall’articolo 2630 del Codice Civile, con multe da 103 a 1.032 euro (ridotte di un terzo se il deposito avviene entro 30 giorni dalla scadenza).
Conclusioni
L’introduzione dell’obbligo di PEC per gli amministratori delle società rappresenta un passo importante verso una maggiore digitalizzazione delle imprese italiane.
Per evitare problemi burocratici e sanzioni, è fondamentale adeguarsi tempestivamente alle nuove disposizioni. Per supporto nella gestione di questo adempimento, contatta il nostro studio: siamo a disposizione per chiarimenti e assistenza!